Transparenz und Schutz

Datenschutzerklärung

Hier erklären wir, welche Daten wir für Website, Hilfeanträge, Zahlungen, Kommunikation und interne Fallbearbeitung benötigen – und welche Wahlmöglichkeiten du hast.

Stand: 19. Juli 2026 · Version 2026-07-19.2

Kurz gesagt

Marketing- und Nutzungsanalyse findet erst nach deiner Zustimmung statt. Formulareingaben werden nicht als Analytics-Inhalte gespeichert. Hilfeanträge und Nachweise sehen nur berechtigte Personen und die für den Betrieb erforderlichen, vertraglich gebundenen Dienstleister.

1. Verantwortlicher

Zakat Deutschland e.V.
Hanauer Landstr. 553
60386 Frankfurt am Main
Telefon: 069 67702446
E-Mail: kontakt@zakat-deutschland.de

Für Datenschutzanfragen und die Ausübung deiner Rechte kannst du dich über diese Kontaktdaten direkt an uns wenden. Weitere Vereinsangaben findest du im Impressum.

2. Websitebetrieb, Sicherheit und Protokolle

Beim Aufruf unserer Website verarbeiten wir technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Antwortstatus, Referrer sowie Browser- und Geräteinformationen. Dies ist nötig, um die Website auszuliefern, Angriffe abzuwehren, Fehler zu erkennen und die Stabilität nachzuweisen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere, zuverlässige und missbrauchsresistente Betrieb. Technisch erforderliche Zugriffe auf dein Endgerät stützen wir auf § 25 Abs. 2 TDDDG.

Die Anwendung wird in Microsoft Azure in europäischen Rechenzentrumsregionen betrieben. Diagnostik- und Sicherheitsprotokolle werden grundsätzlich für bis zu 90 Tage vorgehalten; bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können relevante Auszüge bis zur Aufklärung und Durchsetzung von Ansprüchen gesichert bleiben.

3. Hilfeanträge und Fallbearbeitung

Antrag und Zakat-Prüfung

Wir verarbeiten Stammdaten, Kontakt- und Adressdaten, Haushalts- und Familiendaten, Angaben zur finanziellen und persönlichen Situation, Bankverbindungen, beantragte Unterstützung, Kommunikation, Bearbeitungsstatus sowie eingereichte Nachweise.

Ein Zakat-Hilfeantrag kann Informationen über Religionszugehörigkeit, Gesundheit, Behinderung oder andere besonders geschützte Umstände enthalten. Für diese Daten holen wir vor dem Absenden eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO ein. Die übrige Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung des von dir gestellten Antrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – insbesondere für sichere Prüfung, Betrugsprävention und Nachweisführung – nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Entwürfe und Dokumentenuploads

Der lokale Zwischenstand eines noch nicht abgesendeten Formulars liegt nur in der aktuellen Browser-Sitzung. Wenn du ausdrücklich „Zwischenspeichern“ wählst, speichern wir den Entwurf geschützt im Anwendungssystem und senden einen persönlichen Fortsetzungslink an deine E-Mail-Adresse. Dieser Serverentwurf läuft nach 30 Tagen ab.

Für den Upload bereitgestellte, aber keinem abgesendeten Antrag zugeordnete Dateien werden mit kurzlebigen Berechtigungen übertragen und regelmäßig entfernt, sobald sie älter als 24 Stunden sind.

Status, Konto und interne Bearbeitung

Für Statusabfragen und das freiwillige Zakat-Konto verarbeiten wir die zur Identifikation benötigten Kontaktdaten, Antrags- oder Konto-ID, Login-Nachweise und gespeicherte Zakat-Berechnungen. Im internen Fallbearbeitungssystem werden Zugriffe, Änderungen, Entscheidungen und Auszahlungen rollenbasiert protokolliert.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO. Interne Zugriffe erfolgen nur durch autorisierte Personen nach dem Erforderlichkeitsprinzip.

Rechtsschul-Statistik im Zakat-Rechner

Wenn du im Ergebnis-Schritt direkt vor „Weiter“ gesondert einwilligst, werten wir die dort gewählte Rechtsschulmeinung ausschließlich in zusammengefassten internen Statistiken aus. Dafür speichern wir eine zufällige pseudonyme Kennung, die ausgewählte Rechtsschulmeinung, Zeitpunkt, Quelle und Fassung der Einwilligung. Die Kennung ist weder mit deinem Zakat-Account noch mit einer Website-Analytics-Sitzung verknüpft. Je pseudonymer Kennung zählt nur die aktuelle Auswahl. Einzelne Rechtsschulgruppen werden erst angezeigt, wenn mindestens 5 verschiedene Kennungen die jeweilige Gruppe freigegeben haben.

Rechtsgrundlagen sind deine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit daraus religiöse Überzeugungen hervorgehen, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Du kannst sie über „Datenschutz-Einstellungen“ widerrufen; dabei wird die gespeicherte Rechtsschulmeinung aus dem Nachweis entfernt. Die Website-Analytics-Einwilligung ist hiervon getrennt.

KI- und OCR-Unterstützung

Berechtigte Mitarbeitende können Dokumente automatisiert auslesen und Zusammenfassungen oder Prüffragen erzeugen lassen. Dabei können Dokumentinhalte an den konfigurierten KI-/OCR-Auftragsverarbeiter Thaura übertragen werden. Die Ergebnisse sind Hilfsmittel für die Sachbearbeitung.

Über Bewilligung, Ablehnung oder Auszahlung entscheidet kein System allein. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Du kannst eine Einwilligung für besondere Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn diese Angaben für die Zakat-Prüfung unverzichtbar sind, kann ein noch offener Antrag danach möglicherweise nicht weiterbearbeitet werden. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

4. Zahlungen, Spenden und Förderbeiträge

Bei einer Zahlung verarbeiten wir Betrag, Verwendungszweck, Zahlungsanbieter, Transaktions- und Statusdaten, Zeitpunkt sowie – soweit vom Anbieter übermittelt oder für Bestätigung und Buchhaltung benötigt – Name, E-Mail-Adresse und weitere Zahlungsreferenzen. Vollständige Karten- oder PayPal-Zugangsdaten erhalten wir nicht.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt je nach Auswahl über Stripe oder PayPal. Dort eingegebene Zahlungsdaten verarbeiten diese Anbieter in eigener Verantwortung und teilweise in unserem Auftrag. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Durchführung und Zuordnung der Zahlung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für steuer- und handelsrechtliche Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Betrugsabwehr, Zahlungsabgleich und Rechtsdurchsetzung.

Weitere Informationen: Stripe-Datenschutz und PayPal-Datenschutz.

5. Kontakt, E-Mail, Newsletter, Umfragen und Bewerbungen

Wenn du uns kontaktierst, einen Entwurf speicherst, Erinnerungen nutzt oder transaktionale Nachrichten erhältst, verarbeiten wir Kontaktdaten, Inhalt, Versandstatus und technische Zustellinformationen. Rechtsgrundlage ist abhängig vom Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO; vorgeschriebene Mitteilungen stützen sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Newsletter und andere werbliche E-Mails versenden wir nur auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung wird mit Zeitpunkt und Quelle dokumentiert. Du kannst sie über den Abmeldelink jeder Nachricht oder per E-Mail widerrufen. Wenn in einer Kampagne Öffnungs- oder Linkmessung aktiviert ist, informieren wir darüber und setzen sie nur im Rahmen der erteilten Einwilligung ein.

Bei Umfragen richtet sich der Umfang nach der jeweiligen Konfiguration: Antworten können anonym, pseudonym oder einer Einladung zugeordnet sein. Pflichtangaben und Zweck werden vor Teilnahme angezeigt. Bewerbungsdaten verarbeiten wir zur Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis nach § 26 BDSG; falls es nicht zu einer Beschäftigung kommt, löschen wir sie nach Abschluss des Auswahlverfahrens und Ablauf erforderlicher Nachweisfristen, sofern keine längere Einwilligung vorliegt.

6. First-Party-Statistik und Marketingzuordnung

Nur nach deiner Einwilligung erfassen wir auf unserer eigenen Plattform pseudonymisierte Sitzungs- und Nutzungsdaten: besuchte Pfade und freigegebene URL-Parameter, Herkunfts-Domain, Gerätetyp, Klicks und Formularinteraktionen ohne Feldinhalte, Scrolltiefe, aktive Dauer, Funnel-Schritte, UTM-Kampagnendaten sowie vom Zahlungsanbieter bestätigte Conversion, Betrag und Verwendungszweck. Beim Zakat-Rechner gehören dazu außerdem die gewählte Profilart und die final ausgewählten Vermögenskategorien, jedoch keine eingegebenen Beträge, Kontaktangaben oder Rechtsschulmeinung.

Zur Missbrauchsabwehr werden IP-Adresse und User-Agent nicht im Klartext, sondern als verkürzte Hashwerte gespeichert. Freitext, E-Mail-Adressen, IBAN, Passwörter, Tokens und andere sensible URL-Werte werden technisch gefiltert. Das Tracking verwendet keine Google-, Meta- oder sonstigen Drittanbieter-Pixel.

Rechtsgrundlagen: deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig, nicht voreingestellt und nicht Voraussetzung für Website, Antrag oder Zahlung.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Daten nur weiter, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder du eingewilligt hast. Zu den Empfängerkategorien und eingesetzten Diensten gehören:

  • Microsoft: Azure App Service, PostgreSQL, Blob Storage, Application Insights, Azure Communication Services sowie Microsoft Entra ID bzw. Microsoft 365 für Hosting, Datenhaltung, Diagnose, Login und E-Mail.
  • Stripe und PayPal: Zahlungsabwicklung, Aboverwaltung, Betrugsprävention und Zahlungsbestätigung.
  • Thaura: serverseitige KI-/OCR-Verarbeitung, wenn autorisierte Mitarbeitende Dokumentanalyse nutzen.
  • Banken, Steuerberatung, Prüfung und Behörden: soweit für Auszahlung, Buchhaltung, Gemeinnützigkeitsnachweis, Rechtsverteidigung oder gesetzliche Pflichten erforderlich.

Auftragsverarbeiter werden nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden. Bei Übermittlungen außerhalb von EU/EWR verwenden wir – soweit kein Angemessenheitsbeschluss greift – geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln und ergänzende Schutzmaßnahmen. Zahlungsanbieter können für eigene gesetzliche Pflichten selbst Verantwortliche sein.

8. Cookies und Browser-Speicher

Name / SpeicherZweckDauerKategorie
zakat_consentSpeichert deine Datenschutz-Auswahl und Version.180 TageNotwendig
zakat_madhhab_statsOrdnet deine gesonderte Einwilligung zur Rechtsschul-Statistik einer zufälligen pseudonymen Kennung zu.180 Tage oder bis zum WiderrufRechtsschul-Statistik
zakat_csrfSchützt Formulare und Kontofunktionen vor fremden Anfragen.12 StundenNotwendig
zakat_sessionInterne, sichere Anmeldung berechtigter Mitarbeitender.12 StundenNotwendig
zakat_public_accountAnmeldung am freiwilligen Zakat-Konto.30 TageNotwendig bei Kontonutzung
zakat_ms_state / nonce / verifierSichert die Microsoft-Anmeldung gegen Manipulation.10–30 MinutenNotwendig bei Login
Browser-EinstellungenSprache, Darstellung, laufender Rechner- oder Formularfortschritt und Umfrage-Sitzung.Sitzung bzw. bis zum Löschen der EinstellungNotwendig für gewählte Funktion
zakat-analytics-session-consented-v1Pseudonyme First-Party-Analytics-Sitzung.Browser-Sitzung; Inaktivität nach 30 MinutenStatistik & Marketing

Du kannst deine Auswahl jederzeit über „Datenschutz-Einstellungen“ ändern. Ein Widerruf stoppt weitere Analytics-Erfassung und entfernt die Analytics-Sitzungskennung aus dem Browser. Bereits rechtmäßig verarbeitete Daten werden dadurch nicht rückwirkend unzulässig.

9. Speicherdauer und Löschung

  • Serverseitig gespeicherte Antragsentwürfe: 30 Tage; temporäre, nicht zugeordnete Uploads werden regelmäßig nach 24 Stunden entfernt.
  • Website-Analytics: regelmäßige automatische Löschung nach 395 Tagen einschließlich zugehöriger Seitenaufrufe und Ereignisse.
  • Rechtsschul-Statistik: Die Auswahl wird nach spätestens 180 Tagen oder bei Widerruf entfernt. Der pseudonyme Nachweis ohne Rechtsschulmeinung wird nach spätestens 395 Tagen gelöscht.
  • Hilfeanträge und Falldokumente: bis zum Abschluss der Bearbeitung und danach nur so lange, wie Widerspruchs-, Nachweis-, Missbrauchsabwehr-, Prüf- oder gesetzliche Aufbewahrungszwecke bestehen. Die Erforderlichkeit wird bei Abschluss und anschließend regelmäßig geprüft.
  • Zahlungs- und Buchhaltungsunterlagen: entsprechend den jeweils geltenden steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
  • Kontakt- und Supportvorgänge: bis zur Erledigung und anschließend für erforderliche Nachweis- und Verjährungsfristen.
  • Einwilligungsnachweise und Abmeldungen: solange sie zum Nachweis der Rechtmäßigkeit oder zur Beachtung eines Werbewiderspruchs erforderlich sind.

Backups werden rollierend überschrieben. Daten, die einer Löschsperre unterliegen, werden nicht weiter für andere Zwecke verwendet.

10. Deine Datenschutzrechte

Du hast – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen; Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Begründung widersprechen.

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an kontakt@zakat-deutschland.de. Damit wir Daten nicht an Unbefugte herausgeben oder löschen, dürfen wir einen angemessenen Identitätsnachweis verlangen.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns ist regelmäßig zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Dienstgebäude: Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de

11. Sicherheit und Änderungen

Wir setzen rollenbasierte Berechtigungen, verschlüsselte Übertragung, geschützte Objektspeicher, kurzlebige Uploadberechtigungen, Protokollierung, Eingabevalidierung, Ratenbegrenzung und organisatorische Zugriffsbeschränkungen ein. Kein Internetdienst kann jedoch absolute Sicherheit garantieren.

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich Verarbeitung, Dienstleister oder Rechtslage wesentlich ändern. Die aktuelle Version ist dauerhaft unter /datenschutz erreichbar. Wesentliche Änderungen an einwilligungspflichtigen Verarbeitungen führen zu einer erneuten Auswahl.