Über die Stelle
Als Leitung Zakatvergabe verantwortest du den gesamten Vergabeprozess: von der Antragssichtung über die Prüfung der Anspruchsberechtigung bis zur Auszahlung. Du führst das Vergabeteam fachlich und menschlich, sicherst die Qualität jeder Entscheidung nach dem Mehraugen-Prinzip und entwickelst unsere Vergaberichtlinien und Prozesse kontinuierlich weiter. Du sorgst dafür, dass die Zakat würdevoll, nachvollziehbar und wirksam dorthin gelangt, wo sie gebraucht wird, und arbeitest dabei eng mit Vergabeausschuss und Vorstand zusammen. Moderne IT- und KI-gestützte Werkzeuge setzt du gezielt ein, um Fälle strukturiert, schnell und transparent zu steuern.
Deine Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Leitung der Zakatvergabe inklusive Führung und Weiterentwicklung des Vergabeteams
- Gesamtverantwortung für den Vergabeprozess von der Antragssichtung bis zur Auszahlung
- Sicherstellung einer sorgfältigen Prüfung der Anspruchsberechtigung nach den acht im Koran (9:60) genannten Empfängergruppen
- Qualitätssicherung aller Entscheidungen nach dem Mehraugen-Prinzip entlang unserer Vergaberichtlinien
- Weiterentwicklung von Vergabekriterien, Prozessen und Standards für eine wirkungsorientierte Verteilung
- Steuerung und Reporting der Vergabekennzahlen (Funnel von der Anfrage bis zur Bewilligung) an Vorstand und Vergabeausschuss
- Enge Abstimmung mit dem Vergabeausschuss, dem Vorstand und angrenzenden Abteilungen
- Aktive Nutzung und Mitgestaltung moderner IT- und KI-gestützter Werkzeuge zur Fallsteuerung und Dokumentation
- Verantwortung für Datenschutz, Vertraulichkeit und Compliance in der gesamten Fallbearbeitung
Das bringst du mit
- Erfahrung in der Führung von Teams oder in der fachlichen Leitung von Prozessen, idealerweise im sozialen, beratenden oder administrativen
- Umfeld
- Ausgeprägte IT-Affinität: Du arbeitest sicher mit digitalen Tools und lernst neue Software schnell und eigenstandig ein, wir arbeiten stark mit modernsten IT-Werkzeugen
- Sorgfältige, strukturierte und entscheidungsstarke Arbeitsweise mit sehr gutem Urteilsvermögen
- Empathie, Fingerspitzengefühl und Würde im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen
- Absolute Diskretion und vertraulicher Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation gegenüber Team, Antragstellenden und Gremien
- Islamische Kenntnisse zum Thema Zakat (Empfängergruppen nach Koran 9:60, Grundlagen der Vergabe) sind von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Identifikation mit den Werten und der Arbeit von Zakat Deutschland
Was wir bieten
- Eine bezahlte Teilzeitstelle mit Führungsverantwortung und unmittelbarer gesellschaftlicher Wirkung
- Arbeit mit modernsten IT- und Kl-gestützten
- Werkzeugen in einer digital denkenden Organisation
- Ein motiviertes, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
- Klare interne Aufstiegschancen: Entlang unseres Karriereplans kannst du dich über die Stufen Associate bis in weitere Führungs- und Vorstandsrollen entwickeln, über Leistung und Wirkung
- Flexible, ortsunabhängige Zusammenarbeit im Remote-Modell
- Gestaltungsspielraum und echten Einfluss auf die Wirkung unserer Vergabe
- Einblick in die Arbeit einer wachsenden, bundesweit aktiven Organisation